當收到“回盛讀書會”的第二本書時,心情依然很激動,翻開書便看到張總的提筆:“打造有決策能力經理人”,我便圍繞“決策”這個關鍵詞將這本書讀完。
決策的范圍很廣泛,可能很籠統(tǒng),也可能很瑣碎;有時很復雜,有時很簡單。對于我來說,原輔料是否可以放行使用、成品是否可以放行出庫、生產現場突發(fā)問題該如何應對、人員如何協(xié)調等等,均需要參與這些決策的制定過程。格魯夫在書中談到理想的決策模式的三個階段、對基層授權(由離問題最近、最了解問題的人來制定)、避免“同級群體征候群”以及在制定決策時必須考慮的6個問題等方面進行了剖析,通過案例分析與理論相結合,通俗易懂地講述如何制定決策的技巧。那么,決策除了表現在具體問題的處理,還表現在對員工的日常管理方面。如何用人、如何激勵團隊、如何打造團隊對一個管理者來說至關重要。格魯夫說:“一個經理人最主要的職責,便是激發(fā)下屬的最佳表現”。每個人工作熟練程度不同,對其采取的管理風格也會隨之發(fā)生變化,那么這個時候,就需要實時采取不同的用人和激勵人的方式。
格魯夫指出:當工作成熟度低時,最有效的管理方法是提供明確詳細的指示,在這種情形下,上級要告訴下屬該做什么、何時完成、如何著手。這主要針對新員工,這種管理方法是非常有組織的領導作風;當下屬工作成熟度逐漸增加時,則轉變?yōu)殡p向溝通、情緒上的支持與鼓勵。換言之,較技能上的輔導,需要花更多心思在下屬本人上;隨著工作成熟度越來越高時,管理風格也會發(fā)生變化,對下屬的干涉需進一步降低,主要管理目標應聚焦在確定下屬努力的方向是否合乎部門的需求上,即彼此建立起工作目標及監(jiān)督系統(tǒng)。
由此可見,其實每個人都有自己的特長,我們要盡可能地用其長處,避之短處,這樣才有可能將人用活。例如,化驗員會存在對化藥、抗生素以及中藥檢驗技能熟練度高低不同的情況,我們要根據工作成熟度進行合理分配,以提高工作產出。接下來需對內部人員的工作成熟度進行評估,用好每個人的長處,發(fā)揮每個人的競爭優(yōu)勢,提高工作積極性。準確判定員工的工作成熟度,將會有效提高管理產出。
另外,本書還提到會議的召開對經理人的重要性。從會議的組織、會議過程討論以及會議最后形成的決定,均體現了一個經理人制定決策的能力。本書重點對“過程導向會議、一對一會議、部門會議、運營總結會議、任務導向會議等不同會議召開進行講解,其中部門會議可以嘗試著實踐:1、部門會議需有計劃性,與會前事先告知,讓大家做好準備,盡可能讓大自由討論;2會議由離會議議題近的人發(fā)起并承擔,并由其做出決策,經理人更多的是參與或提出某問題制定決策的建議(任務導向會議除外);3、部門會議經理人主要扮演的角色是協(xié)調者,是控制會議的進度和不偏離議題。盡可能多的讓下屬談一些工作上的細節(jié),由此便能更多地了解事情的真相,杜絕“發(fā)號施令”、“一言堂”等。
平日張總教導我們,應多跟員工談心交流,多關心員工,細到每位員工的生日。如此,團隊無形中便形成了凝聚力。當然,建立共同的價值觀對一個部門來說同樣很重要。沒有共同的價值觀,一個組織或者一個部門很容易陷入混亂并失去目標。因此要想穩(wěn)定團隊,除了技能上的培訓或輔導,更多地是要走進員工心里去。傳播共同價值觀,其實就是要從每天的溝通開始,言傳身教,這是經理人責無旁貸的,因為他終究是要為下屬的產出負責,要為部門的產出負責。